Politique de confidentialité

Cette politique décrit le fonctionnement du site syncalys.fr, la manière dont l’application Syncalys traite les données sur votre ordinateur, l’utilisation des services Google Agenda et Gmail, et la façon dont vous pouvez gérer les autorisations que vous accordez à Syncalys.

Dernière mise à jour : 18 août 2026

1. Le site syncalys.fr

Le site syncalys.fr est un site de présentation. Il n’utilise aucun outil d’analyse d’audience ni aucun dispositif de suivi, ne dépose actuellement aucun cookie et ne charge aucune ressource externe de mesure. Il ne propose pas non plus de formulaire de contact.

L’hébergement d’un site peut nécessiter la création de journaux techniques, par exemple pour le fonctionnement ou la sécurité du service. Leurs modalités dépendront de l’hébergeur retenu et seront précisées avant la mise en ligne définitive.

2. L’application Syncalys

Un fonctionnement principalement local

Syncalys est une application Windows qui s’exécute sur votre ordinateur. Les données métier que vous y saisissez ou qu’elle produit sont principalement enregistrées localement, dans les emplacements prévus par l’application sur votre poste.

Les données utilisées dans Syncalys

Selon l’usage que vous en faites, Syncalys manipule notamment :

• la configuration de l’application et votre profil professionnel ;
• les informations de vos clients ;
• les séances rattachées à ces clients ;
• les informations nécessaires à l’établissement des factures ;
• les factures et les documents produits ;
• les données de suivi administratif ;
• des sauvegardes et des journaux techniques créés localement par l’application.

Les documents générés

Les factures et les autres documents ou exports produits par Syncalys sont enregistrés sur votre ordinateur, dans les dossiers prévus par l’application. Ils y restent tant que vous ne les déplacez pas ou ne les supprimez pas.

3. Connexion à votre compte Google

Autorisation avec Google OAuth

Pour utiliser les fonctions liées à Google, vous autorisez Syncalys depuis votre compte Google. L’autorisation passe par le parcours d’autorisation de Google, qui s’ouvre dans votre navigateur. Syncalys ne vous demande pas votre mot de passe Google.

Google Agenda

Syncalys utilise Google Agenda pour récupérer les séances de l’agenda que vous avez sélectionné. L’accès utilisé par Syncalys est en lecture seule.

Les informations consultées pour chaque événement peuvent notamment comprendre son titre, ses dates et heures de début et de fin, son lieu, son identifiant, son lien et son statut. Syncalys consulte également la liste de vos agendas, afin de vous permettre de choisir celui à utiliser.

Syncalys ne crée pas et ne modifie pas vos événements Google Agenda.

Gmail

L’envoi par Gmail est une fonction optionnelle. Si vous l’autorisez, Syncalys peut envoyer une facture depuis votre compte Gmail, y joindre le document correspondant, et récupérer la signature configurée dans Gmail afin de l’utiliser dans le message.

Syncalys ne lit pas votre boîte de réception Gmail.

Les autorisations Google sont demandées selon les fonctions que vous choisissez d’utiliser. L’accès Gmail peut notamment être autorisé séparément de l’accès à Google Agenda.

4. Conservation des autorisations Google

Une fois l’autorisation accordée, Syncalys conserve sur votre ordinateur les informations techniques nécessaires à son maintien, afin de ne pas vous demander de recommencer l’autorisation à chaque utilisation. Ces informations sont enregistrées localement, dans un emplacement propre à votre session Windows sur cette machine, et ne sont pas répliquées vers d’autres postes par Syncalys. Elles ne font pas l’objet d’un chiffrement ajouté par Syncalys.

5. Déconnexion et retrait de l’accès Google

Se déconnecter depuis Syncalys

La déconnexion dans Syncalys supprime de cet ordinateur les informations d’autorisation Google conservées localement. Syncalys ne peut alors plus utiliser cette autorisation depuis cette machine.

Retirer l’autorisation depuis votre compte Google

Cette suppression locale ne retire pas l’autorisation enregistrée du côté de Google. Pour retirer également l’autorisation accordée à Syncalys côté Google, vous devez supprimer cet accès depuis les paramètres de sécurité de votre compte Google.

Syncalys ne déclenche actuellement pas automatiquement cette révocation distante.

6. Échanges de données et services externes

Certaines fonctions nécessitent des échanges avec les services Google concernés : la récupération des séances suppose une communication avec Google Agenda, et l’envoi d’une facture suppose une communication avec Gmail, y compris la transmission du document joint.

En dehors de ces échanges, les données métier et les informations issues de Google ne sont actuellement pas centralisées sur un serveur Syncalys : l’application ne les transmet à aucun service exploité par Syncalys.

Utilisation des données Google

L’utilisation par Syncalys des informations reçues depuis les API Google respecte la Google API Services User Data Policy, y compris ses exigences de Limited Use.

Vous pouvez également consulter les conditions d’utilisation ou contacter le support.